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Evernote vs Onenote

Hace un par de años que utilizo Microsoft Onenote que viene incluido en la suite Office 2007 (y que en la próxima 2010 utiliza cintas al igual que Word). La verdad me gustaba mucho porque todo lo que se me ocurría en el momento (notas, apuntes, webs, imágenes, correos, mp3, etc) lo volcaba y lo pegaba directamente como una nota rápida. Sin embargo había algo que no me convencía: Cada vez abría más solapas y luego me era difícil encontrar la información.

Y escuché hablar de Evernote en su versión gratuita. Lo instalé y me pareció muy bueno que mostrara todas las notas en un solo lugar. Más fácil de encontrar, me dije. Además permitía sincronizar todo con su versión en Internet y con otros ordenadores, hasta con mi smartphone. Sin embargo, lo que tampoco me convenció fue su poca capacidad de almacenamiento (claro…hay una versión de pago con 400 mb) por mes, ni que fuera tan difícil sincronizar Outlook directamente con Evernote (con Onenote es solo tocar un botón). Además, al copiar un correo e intentar pegarlo en Evernote, se pierden los formatos.

En definitiva: No supe qué hacer. Estuve analizando y anoté lo mejor y lo peor de cada aplicación:

EVERNOTE

Bit up. Sincronización instantánea con el servidor de la Web. Permite replicar con otros ordenadores (algo así como Xmarks para los marcadores de Firefox. Lo mismo y bien sincronizado en todas las máquinas).

Bit up. Sincronización instantánea y fácil con los smartphones.

Bit up. Agrupación de todas las notas a la vista en un solo lugar. Esto permite ubicarlas fácilmente

Bit up. Uso de etiquetas.

Bit down. Los formatos de otras notas no son copiados de forma correcta en evernote. Las tablas pierden su referencia y los correos también.

Bit down. Poco espacio de almacenamiento mensual, tanto en su versión web como en la instalable.

Bit down. Publicidad.

ONENOTE

Bit up. Integración de un click con todas las aplicaciones de Office. Además permite crear tareas programadas desde onenote que serán anotadas automáticamente en Outlook

Bit up. Sincronización aceptable mediante active sync con el smartphone

Bit up. Respeta totalmente los formatos copiados desde otras aplicaciones

Bit up. Mejor organización por carpetas y subcarpetas

Bit down. Producto de la anterior: Cada vez que se nos ocurre crear una nueva carpeta o solapa, lo hacemos de manera fácil, pero luego nos olvidaremos dónde tenemos guardada la información.

En consecuencia, luego de ir y venir con uno y otro, llegué a la conclusión de que Evernote no me convencía demasiado y encontré un truco para organizarme mejor con Onenote (más que un truco, una cuestión de conducta):

En cada libro de Onenote solamente conviene abrir dos solapas como mucho y colgar toda la información ahí. Podremos tener las páginas y subpáginas que queramos, pero con un mínimo de solapas, no hay cómo perder la información. Siempre la veremos.

Evernote: Memoria de Elefante. Es muy robusta.

Onenote de Microsoft. Es muy fácil de usar.

  1. Leo
    febrero 25, 2011 a las 7:10 am

    Estoy en pruebas, pero una posible solución a la sincronización de Onenote es dejar los archivos en una carpeta de Dropbox.
    Saludos.

    • febrero 25, 2011 a las 9:52 am

      Leo; parece buena idea el uso de Dropbox como intermediario (y de paso te queda un respaldo de las carpetas en la nube). Avisanos si te ha funcionado.

      un saludo

  2. Leo
    marzo 1, 2011 a las 7:40 am

    Pues sí. Funciona . Lo he probado con los 2 pc uno al lado del otro y al cabo de pocos segundos estaba sincronizado.
    Más cosas. Tengo una Net-Lan y uno de los blocs que cree estaba compartido y sin problemas.
    También he creado uno desde Office web app en SkyDrive (con una cuenta hotmail., y se ha sincronizado bien.
    Lo dicho. A mi me funcionan en ambos casos, aunque aviso que soy MUY novato en Onenote.
    PD. Voy a probarlo tambien con Outlook y el archivo .pst, aunque ahí tengo que ir con mucho más cuidado.
    Salu2.

    • marzo 1, 2011 a las 8:10 am

      Excelente. Muchas gracias Leo
      un saludo

    • junio 28, 2011 a las 10:27 pm

      Leo ¿probaste con el archivo .pst de Outlook? Es que me pareció una “gran idea” salvo por el tamaño del mismo que puede llegar a superar el limite de dropbox.

      En caso de que te funcione, y en los casos anteriores ¿por qué no armas una mini guía y la publicamos en este blog para que todos la aprovechen? Hacemos referencia íntegra a tu autoría.

      un saludo

  3. Sergio
    junio 28, 2011 a las 7:44 am

    Buenas. La solucion que aporta el amigo Leo es la mejor. Yo la llevo usando hace mucho tiempo con el onenote y tengo muchos libros y muchisimas pestañas. en segundos las tienes en cualquier ordenador con dropbox. No le he encontrado ninguna contra, a excepcion de que si adjuntas a onenote algun excel u otro archivo, ese archivo debe estar tambien en dropbox.
    La gente de dropbox se merece un premio no solo por el almacenaje de nuestros archivos, sino porque ademas te crea una carpeta en local y la sincroniza, por lo que si te quedas sin internet, los archivos los tienes en tu pc. Tiene muchisimas posibilidades dropbox, y onenote es una gran aplicacion de microsoft tambien.

    • junio 28, 2011 a las 10:18 pm

      Buenos días sergio;
      coincido contigo. Onenote es algo grande y yo lo uso mucho. También Dropbox y me olvido de sincronizar con la nube. Además, uso dropbox como carpeta de destino de un sistema casero de vigilancia. Eso quiere decir que los videos que graba la camara van a parar a esa carpeta y los puedo ver desde cualquier lugar. Excelente!

      muchas gracias y un saludo

  4. Miguel
    octubre 5, 2011 a las 5:55 pm

    Excelente post; me sacaste todas mis dudas, porque soy usuario frecuente hace un tiempo de OneNote, y al verle a un compañero de clase usar Evernote entré en dudas sobre si realmente era mejor. El truco es tener todo en un mismo sitio, así no te enredas. Además, ya ahora en la versión 2010, hay bastantes mejoras. saludos!

  5. OscarTC
    mayo 31, 2012 a las 12:55 am

    Buenas noches, como hago para el uso de Dropbox? tengo una cuenta, he copiado los archivos del One Notes ahí, pero no se como hacer que el One notes de la maquina los use y no desde un directorio en disco.

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